FEUERKOMPETENZ · DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme.
DATENSCHUTZHINWEISE NACH ART. 13 DSGVO
Datenverarbeitung
im Überblick
1 · Verantwortlicher
Patrick Stein
Feuerkompetenz · Einzelunternehmen
Ulmenstraße 11
63505 Langenselbold
Deutschland
Telefon: +49 1525 6572722
E-Mail: info@feuerkompetenz.de
Fragen zum Datenschutz und Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie an diese Kontaktdaten richten.
2 · STRATO-Hosting, Protokolle und Besucherstatistik
Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden technisch übermittelte Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb.
Im STRATO-Kundenbereich stehen Besucherstatistiken bereit. Die vorgelegten Ansichten enthalten Auswertungen zu Besuchen, Sitzungen, Seitenaufrufen, Browsern sowie Kategorien zur Herkunft und zum Besuchsverhalten. Diese Auswertungen sind von den separat verarbeiteten Kontaktformularanfragen zu unterscheiden.
Laut der für den Betreiber vorliegenden STRATO-Auftragsverarbeitungsvereinbarung werden Website-Besucherlogfiles höchstens sieben Tage gespeichert. Für E-Mail-Logfiles nennt die Vereinbarung höchstens sechs Monate und für sonstige Hosting-Logdaten höchstens zwölf Monate. Diese Fristen sind nicht die Aufbewahrungsdauer der eigentlichen Kontaktanfragen und E-Mail-Inhalte. Die nachfolgend genannten eigenen 30-Tage-Löschregeln ersetzen diese anbieterseitigen Fristen nicht.
Die Besucherstatistik wird durch STRATO im Rahmen des Hosting-Pakets bereitgestellt. Sie dient der Übersicht über die Nutzung und der Verbesserung unseres Angebots. Dabei werden unter anderem Besuche, Seitenaufrufe und technische Merkmale wie Browserkategorien ausgewertet. Die vorliegende STRATO-AVV enthält keine eindeutige Angabe zur Aufbewahrung dieser konkreten Statistikdaten; die Fristen für technische Logfiles sind hiervon zu unterscheiden.
3 · Kontaktformulare und Anfragen
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Bei konkreten Seminar- und Lehrgangsanfragen sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Feuerwehr oder Organisation, Angebotsempfänger und Anschrift sowie die für die Planung relevanten Fahrzeug- oder Werkzeugangaben. Telefonnummer und Funktion können Sie freiwillig ergänzen. Das allgemeine Kontaktformular fragt keine Angebotsanschrift ab.
Die Anschrift benötigen wir bei konkreten Angebotsanfragen, um das Angebot dem richtigen Empfänger zuzuordnen und zu adressieren. Bitte geben Sie die Anschrift der anfragenden Organisation oder Kommune an, soweit diese Angebotsempfängerin sein soll. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die entsprechende Formularanfrage nicht versandt werden; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Wir bearbeiten die Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Abstimmung der Ausbildung und zur Angebotserstellung. Bei der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen selbst ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handeln Sie als Ansprechperson einer Feuerwehr, Kommune oder anderen Organisation oder betrifft Ihre Anfrage keinen eigenen Vertrag, stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpersonen.
Die Formulare werden mit Elementor bereitgestellt. Anfragen werden an unser STRATO-Postfach versandt und zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert. Zur Zuordnung und Dokumentation werden Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie die Adresse der verwendeten Formularseite erfasst. Zusätzlich werden die IP-Adresse und Browserinformationen (User Agent) verarbeitet. Die in der E-Mail-Konfiguration ausgewählten Metadaten werden auch mit der Anfrage-E-Mail übermittelt.
IP-Adresse, Browserinformationen und Formularseitenadresse verwenden wir zur Prüfung auffälliger oder mutmaßlich gefälschter Anfragen und zur Erkennung von Formularmissbrauch. Sie können Anhaltspunkte für die Prüfung liefern, ermöglichen aber für sich genommen keinen verlässlichen Identitätsnachweis. Eine zusätzliche Nutzung dieser Daten für Werbung oder die Erstellung von Nutzungsprofilen findet nicht statt.
Soweit die Verarbeitung zur Prüfung und Abwehr von Missbrauch erforderlich ist und die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Kommunikationswege und der Vermeidung missbräuchlicher Anfragen. Die technischen Prüfdaten werden spätestens 30 Tage nach Eingang der Anfrage gelöscht. Dies gilt für ihre Speicherung in Elementor und für Kopien in E-Mails. Soweit die eigentliche Anfrage darüber hinaus benötigt wird, werden nur die hierfür erforderlichen Angaben ohne diese technischen Prüfdaten weiter aufbewahrt.
4 · Freiwillige Bilderuploads
Bei der Anfrage zur Tür- und Fensteröffnung können Sie freiwillig bis zu drei Werkzeugfotos mit jeweils höchstens 6 MB hochladen. Die Fotos dienen der Einschätzung Ihrer Ausstattung und der Vorbereitung bzw. Durchführung des angefragten Seminars. Das Hochladen ist keine Voraussetzung für eine Anfrage.
Die Dateien werden für den Versand technisch verarbeitet und als Anhang der Anfrage-E-Mail übermittelt. Nach dem Versand erfolgt keine zusätzliche dauerhafte Ablage der Upload-Dateien im Webspace. Der Anhang wird als Bestandteil der E-Mail im STRATO-Postfach gespeichert und kann beim Abruf in dem von uns verwendeten E-Mail-Programm vorliegen. Die zusätzliche Speicherung der Formularangaben in Elementor ist hiervon zu unterscheiden.
Bitte beschränken Sie Aufnahmen auf das erforderliche Werkzeug und vermeiden Sie erkennbare Personen, Kennzeichen oder vertrauliche Unterlagen. Bilddateien können Metadaten enthalten. Zweck und Rechtsgrundlagen entsprechen der Bearbeitung der Anfrage in Abschnitt 3.
Werkzeugfotos einschließlich der zugehörigen E-Mail-Anhänge werden spätestens 30 Tage nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht, etwa nach Seminarende oder endgültiger Erledigung einer abgesagten Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine im Einzelfall erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung bleiben nach Maßgabe des Abschnitts 7 unberührt.
5 · E-Mail und Telefon
Bei einer direkten Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Kommunikation und die für die Beantwortung erforderlichen Angaben. Zweck und Rechtsgrundlagen entsprechen der in Abschnitt 3 beschriebenen Bearbeitung von Anfragen.
Unser E-Mail-Postfach wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Für die Zustellung und Speicherung verarbeitet STRATO insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Versand- und Empfangsdaten. STRATO ist insoweit als technischer Dienstleister in die Bearbeitung eingebunden.
Die Verarbeitung dient der Kommunikation und Angebotserstellung. Bei eigenen Vertragsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an sachgerechter geschäftlicher Kommunikation. Die Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 7.
Zur Bearbeitung der E-Mails nutzen wir Outlook. Das STRATO-Konto ist über IMAP und SMTP mit aktivierter Transportverschlüsselung eingerichtet. E-Mail-Inhalte und Anhänge können dabei auch auf unseren verwendeten Geräten gespeichert werden.
6 · Empfänger und Dienstleister
Auf Betreiberseite bearbeitet ausschließlich Patrick Stein die Anfragen. Technisch eingebunden ist STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung können weitere von STRATO beauftragte Dienstleister beteiligt sein. Die eingesetzten Leistungen und die dafür maßgeblichen Vereinbarungen bestimmen deren Zugriffsmöglichkeiten.
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt bei einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine erforderliche Verarbeitung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine Nutzung Ihrer Anfragedaten für Werbung oder ein Verkauf dieser Daten findet nicht statt.
Externe Schrifteinbindungen können zu einer Übermittlung an Google führen; Näheres erläutert Abschnitt 9.
7 · Speicherdauer und Löschung
Für die verschiedenen Daten gelten folgende Löschregeln:
- Technische Fakecheck-Daten: IP-Adresse, Browserinformationen und die zugehörige Formularseitenadresse werden spätestens 30 Tage nach Eingang der Anfrage aus dem laufenden System und den Anfrage-E-Mails gelöscht. Wird die Geschäftskorrespondenz weiter benötigt, werden diese technischen Prüfdaten daraus entfernt.
- Erledigte Anfragen ohne Auftrag: Die Daten werden spätestens 30 Tage nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit kein anderer fortbestehender Verarbeitungszweck und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
- Werkzeugfotos: Die Aufnahmen werden spätestens 30 Tage nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht, etwa nach Abschluss des Seminars oder nach endgültiger Erledigung einer abgesagten Anfrage. Dies erfasst insbesondere die E-Mail-Anhänge und lokale Dateikopien.
- Sicherungskopien: Für die von uns verwalteten rollierenden Sicherungskopien gilt eine maximale Aufbewahrung von 30 Tagen. Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung und werden nicht als laufendes Anfragearchiv verwendet. Bereits gelöschte Daten können bis zum Ablauf des Sicherungszyklus noch in zugriffsbeschränkten Backups enthalten sein. Bei einer Wiederherstellung müssen fällige Löschungen erneut angewendet werden, bevor diese Daten wieder regulär verwendet werden.
Ausnahmen: Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt. Daten zu laufenden Verträgen werden verarbeitet, soweit dies für deren Durchführung erforderlich ist. Soweit Daten im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Aufbewahrung für die hierfür notwendige Dauer. Diese Ausnahmen rechtfertigen keine pauschale Weiteraufbewahrung aller technischen Metadaten oder Fotos.
Rechtsgrundlagen für gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, für die Durchführung eigener Verträge Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für erforderliche Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die eigenen 30-Tage-Regeln ersetzen nicht die gesonderten Anbieterfristen für technische STRATO-Protokolle nach Abschnitt 2 und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
8 · Cookies, Statistik und externe Inhalte
Wir verwenden nach dem angegebenen Funktionsumfang keine gesonderten Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics. Davon zu unterscheiden ist die im STRATO-Hosting bereitgestellte Besucherstatistik nach Abschnitt 2. Newsletter, Onlinebuchungen und Onlinezahlungen werden derzeit nicht angeboten.
WordPress, Elementor und der Browser können für die Bereitstellung von Funktionen technische Informationen verarbeiten. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, bedarf dies grundsätzlich einer Einwilligung, sofern keine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift. Für eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Diese Erklärung ist keine Zusicherung einer vollständig cookie- oder speicherfreien Website.
Auf den geprüften öffentlichen Seiten sind Facebook, Instagram und WhatsApp als externe Links eingebunden. Beim Betätigen verlassen Sie unsere Website; der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Die Links sind von eingebetteten Social-Media-Beiträgen zu unterscheiden. Bitte nutzen Sie für Seminaranfragen bevorzugt unsere Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon.
9 · Schriftarten und Google Fonts
Die Website verwendet Webschriften für ihre Gestaltung. Bei der öffentlichen Prüfung am 19. Oktober 2026 waren Stylesheets für Roboto, Roboto Slab, Archivo, Montserrat und Poppins über fonts.googleapis.com eingebunden. Eine ausschließlich lokale Bereitstellung ist daher für diesen Stand nicht gegeben.
Beim externen Abruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und die für den Abruf erforderlichen technischen Anfragedaten übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu Google Fonts und der Google-Datenschutzerklärung. Als europäischer Anbieter wird in der Google-Datenschutzerklärung Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, genannt; an der technischen Bereitstellung können weitere Google-Unternehmen beteiligt sein.
Die bloße Beschreibung des Schriftabrufs stellt keine Einwilligung und keine eigenständige Rechtsgrundlage für diesen Abruf dar. Soweit für eine externe Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vor dem Abruf eingeholt werden. Bei ausschließlich lokaler Einbindung entsteht für die Schriftdateien dagegen kein entsprechender Kontakt zwischen Ihrem Browser und Google.
10 · Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruch: Bei einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Rechtsverfolgung bzw. Rechtsverteidigung vorliegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Kontaktieren Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.
11 · Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für rechtswidrig halten, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
Für unseren Sitz in Hessen kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de
12 · Stand dieser Erklärung
Stand: 19. Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt die Website von Feuerkompetenz und die dazugehörigen Kontakt- und Angebotsformulare anhand des mitgeteilten und öffentlich festgestellten Verarbeitungsstands. Bei Änderungen an Websitefunktionen, Dienstleistern oder der technischen Einbindung wird die Erklärung entsprechend angepasst.